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        初顯成效!遠光軟件助力皖能集團實現報賬智能化管理

        時間:2020-11-06    點擊:次     來源:遠光軟件    


        近年來,隨著業務寬度不斷拓展、業務鏈條不斷延長,皖能集團的運營逐步規范、統一,對管理的精細化提出了更高要求。在財務管理方面,面對財務人員不足、信息傳遞失真、風險不斷增加,分散的財務組織效率低成本高,財務對業務和決策的支持不足等問題,皖能集團決定引入財務共享服務中心模式,以進一步優化公司財務管理模式,加強精益化管控,提高財務管理效率,促進財務管理轉型。


        2019年7月,經多輪考察后,皖能集團最終與遠光軟件建立了友好合作。秉著“智數管控,融合創新”的建設理念,攜手推進集團財務管控規劃咨詢及建設項目,包括報賬管理、影像管理、應收應付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團稅務管理、集團賬務管理、集團報表管理、BI展示、供應鏈管理、共享運營十一個模塊建設。


        報賬管理作為其中的主要模塊之一,其繁復的流程一直是公司財務管理上的一大難題。以往公司報賬業務除了出差申請、車輛申請、培訓申請在原管控或OA系統中走審批流程,合同結算業務在管控系統中走申請審批流程,其他業務都是通過線下領導簽字審批,效率不高。所有報賬業務所涉及的憑證,都由財務手工制作制證,且前端業務未與財務系統對接,導致業務追溯困難。而報賬業務處理時,發票真偽需要財務手工去稅局網站上進行查驗,財務審核的工作量較大。此外,部分單位的業務處理規則的不一致,更加大了管理的難度。

        初顯成效!遠光軟件助力皖能集團實現報賬智能化管理

        智能報賬機在皖能集團財務共享服務中心正式投入使用


        遠光軟件通過將物聯網技術與皖能集團的報賬業務相結合,創新引入軟硬一體的無人值守智能報賬機。業務人員可在7*24小時內任意時間通過智能報賬機一站式完成交票、發票校驗、報賬單據初步稽核、抵扣聯分揀等多項工作,不再受限于財務的上班時間。解決了報賬過程中涵蓋增值稅普票、專票交收登記、票據自動查驗、審核,并與財務業務報銷環節智能銜接。無人值守的特點既方便業務人員交收發票、又能代替財務人員完成發票的收管、查驗、登記、掃描、核對等工作。同時,通過遠光智能掃描精靈將掃描儀與財務管理系統進行無縫銜接,有效解決了掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。報賬人員只需要在本機電腦進行業務報賬時發起掃描任務,到掃描精靈處找到自己的掃描任務完成掃描后,掃描的影像信息就會自動與報賬單據進行掛接,同時掃描資料在掃描儀端不做任何存儲,有效確保了影像的安全性。


        自2020年3月上線以來,報賬單據交收的數據整體趨于增長,智能報賬機共處理各類報賬單709張,A4紙單據3430張,發票2560張,抵扣聯340張,業務準確率達100%,大幅減少了財務人員的工作量。

        初顯成效!遠光軟件助力皖能集團實現報賬智能化管理

        智能報賬機自啟用以來處理報賬業務情況


        智能設備的應用,不僅為皖能集團財務人員省去了大量重復的人工核對和手工操作,也為公司員工報賬提供了便捷的、自助式的服務,為業務處理節約了大量人力成本,大幅提高了業務處理的準確率與效率,保證了公司報賬業務的高效、精準化管理。


        目前,遠光軟件已在全國近百座城市開展了人工智能領域的深度合作。未來,遠光軟件將繼續深化人工智能技術的應用實踐,聚合更多優秀的應用和產業伙伴,讓人工智能技術融合到更多業務場景中,進一步驅動企業管理模式的革新,幫助企業實現數字化、智能化管理的轉型升級。

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